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散货集运流程

发布日期:2022-03-07 14:59  浏览次数:

海运散货出口操作流程(散货方面)

  1,熟读合同

  2,收集整理货量,了解货物准备情况

  保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;

  3,收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);

  4,定船:若船尚未指定

  6,向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。

  7,安排送货至码头

     发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求 则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。若已知货物无法按时到港,发邮件通知即将产生的费用等,要求对方书面确认  下一步如何处理

  8,货物差不多到齐后安排货物打尺,发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。

  9,按时发送船舶动态给发货人、委托方见(装港)

  10.装船前发装船通知给相关发货人委托方,告知相关港口船长,预配图,预计装船时间等信息

  11,确保船到前货物已到齐并通关

  12,跟踪船舶动态

  13,发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式,以及车船直取货物货主司机货代等联系方式

  14,订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。

  15,保持24小时手机开机,并保存各相关方联系方式,若出现紧急情况及时沟通处理,原则:不影响船期,不给公司带来损失,不给客户带来麻烦

  16,装船后发离船通知给发货人,委托方等;大副收据发发货人

  17,与发货人确认提单保函等(若我司负责地面)

  18,与17同时确认相关费用,一定要书面确认

  19,收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人

  20,根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人

  21,船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知(卸港)

  22,卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。

  23,整理航次信息



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